Резюме Учетчик, оператор 1С, помощник бухгалтера, Бухгалтерия, финансы, учет/аудит; Логистика, доставка, склад; Офисный персонал Ильинская Екатерина

- Ведение оперативного учета ТМЦ: поступление, реализация, перемещение, списание, оприходование товара на складах и в 1С.

- Формирование заказов, возвратов, актов сверок (до 10 клиентов).

- Контроль заявок на прием/отгрузку товара от менеджеров.

- Формирование доставок, учет отгрузок в 1С.

- Ведение взаиморасчетов по доставкам.

- Проведение инвентаризаций.

- Организация доставок товара наемным транспортом (работа с перевозчиками, логистами).

- ведение первичной бухгалтерии (выписка счетов, расходных/приходных накладных, акты оказанных услуг, выписка доверенностей)

- ведение реестров полученных и выданных документов

- клиент - банк

- ведение табеля рабочего времени (в Excel)

- прием, распределение телефонных звонков, факсов

- работа с оргтехникой

- администрирование сайта компании

- обеспечение жизнедеятельности офиса

- создание (в Excel) и загрузка в офисную программу различных отчётов, сводных актов по работе отдела;

- обеспечение подбора персонала по определенным требованиям;

- проведение предварительного собеседования с кандидатами;

- подготовка документации для приема, перевода и увольнения сотрудников;

- ведение (в Excel) электронной базы данных (резерв);

- ведение (в Excel) табеля рабочего времени;

- учет личного состава отдела (в Excel);

- учет и выдача служебных удостоверений;

- предварительный расчет з/п;

- контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений руководителя;

- ведение журналов регистрации инструктажей по охране труда и техники безопасности;

- поиск информации в интернете;

- прием, распределение телефонных звонков;

- обеспечение жизнедеятельности отдела;

- организация мероприятий;

- бронирование квартир, заказ билетов.

- прием посетителей;

- прием и распределение входящих звонков, факсов;

- прием, отправка, регистрация, распределение входящей, исходящей корреспонденции;

- работа с ксероксом, сканером;

- контроль и закупка канцелярии;

- выполнение поручений руководства;

- бронирование квартир, заказ билетов;

- контроль за правильным и своевременным оформлением кадровых документов

(прием, перевод, увольнения, отпуск, табелирование, изменение режима,

акты об отсутствии...);

- ведение табельного учета (в Excel);

- ведение оргсхемы (в Excel);

- оформление трудовых договоров, должностных инструкций;

- контроль прохождения медосмотра персонала, контроль сроков окончания действия медицинских справок;

- контроль за соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка.

Ведение базы данных, проводка приходов, расходов, возвратов, выдача

заявок, оформление документов на провоз груза, обеспечение

жизнедеятельности склада, работа в телефонном режиме, работа с

оргтехникой, частичное ведение бухгалтерии

Организация и ведение (в Excel) базы данных, общение с поставщиками,

заключение договоров, заказ продукции, экспедирование, оформление

документов на провоз груза ( в 1С 7), проведение переучётов,

отслеживание задолженности по счетам( в 1С 7), расчёт планов выпуска

продукции.