Вакансия Секретарь руководителя

Вимоги, побажання: повна вища освіта, знання діловодства, впевнений користувач ПК та офісної техніки, вільне володіння українською мовою, досвід роботи від 2-х років

Обов язки: Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції.

Готувати та організовувати засідання і наради, які проводить керівник (збирати необхідні матеріали, повідомляти учасників про час, місце і порядок денний засідання або наради) оформляти протоколи.

Здійснювати контроль за виконанням документів з метою забезпечення своєчасного та належного їх виконання.

Пильнувати за строками і визначати причини несвоєчасного виконання доручень, взятих на контроль, інформувати керівника про їх виконання.

Перевіряти правильність оформлення підготовлених проектів документів, що передаються на підпис керівнику підприємства, забезпечувати якісне їх редагування.

Формувати справи поточного діловодства, відповідно до затвердженої номенклатури справ, забезпечувати їх зберігання.

Користуватися печатками  підприємства, засвідчувати копії документів.

Виконувати окремі службові доручення керівництва підприємства.

Умови: Повний робочий день.