Вакансия Executive Assistant - Remote

Description du poste d adjoint exécutif - À distance

Notre client est à la recherche d un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour augmenter considérablement son orientation stratégique en l aidant au bon déroulement de son travail personnel et professionnel. Vous agirez en tant que gardien pour protéger son temps et son attention en vous occupant à la fois de grands projets et de tâches délicates.

Vous ressemblerez à Alfred avec Batman – votre soutien changerait la vie de cet individu. Il ne combat pas le crime en soi, mais il essaie de faire le plus de bien possible pour le monde au cours de sa vie. Pensez à Bruce Wayne, le philanthrope.

Le poste vous obligera à travailler 20 à 40 heures par semaine, en chevauchant principalement le fuseau horaire GMT + 1. Certaines journées seront plus intenses, d autres beaucoup plus légères.

Que vas-tu faire?

• Aider le client à rester responsable de son travail le plus précieux

• S attaquer aux projets spéciaux et aux tâches ad hoc du client

• Rechercher une variété de sujets (par exemple, les conseillers fiscaux, les suppléments nutritionnels, le matériel informatique, etc.)

• Créer et améliorer une variété de fichiers

  • Rédiger, relire et / ou copier des documents (par exemple, des rapports, des guides d instructions, des factures, etc.)

  • Créer et gérer des bases de données complexes

  • Concevoir des diaporamas élégants

  • Concevoir des images attrayantes (si nécessaire, à l aide d un logiciel de conception graphique facile à utiliser)

  • Mettre à jour les pages Web et les pages de médias sociaux

• Répondre aux e-mails, appels et messages personnels et professionnels

• Planifier et gérer les horaires

• Organiser le voyage

• Gérer les paiements

• Organiser des événements

Qui est fait pour ce rôle ?

Une expérience antérieure dans un rôle d assistant est souhaitable, mais nous sommes ouverts à l embauche d une personne sans elle à condition qu elle apprenne rapidement.

Ces mots devraient vous décrire :

• Multilingue : maîtrise parfaite de l anglais écrit et parlé et de l ukrainien

• Rationnel : capable d évaluer soigneusement les considérations pe