Вакансия Executive Personal Assistant

Штаб 24- это некоммерческая общественная организация для гуманитарной и военной поддержки, которая занимается снабжением и координацией спецтехники и гуманитарной помощи в самые тяжелые точки сопротивления в Украине.

Кого мы ищем: ответственного человека, который будет помогать соучредителю эффективнее прорабатывать входящие запросы в Штаб 24 (по поставкам и обеспечению военной амуницией, оружием), международные закупки, координацию между высшими административными звеньями и т.д.

Что нужно делать:

• Прорабатывать, сортировать и эффективно распоряжаться входящими сообщениями соучредителя

• Эффективно планировать время и ежедневные задачи

• Коммуникировать по входящим запросам в Штаб 24 (включая иностранных поставщиков)

  < /li>

• Решать административные задачи (от формирования и оплаты инвойсов, коммуникации/корресподенции с банками/официальными структурами до каких-либо покупок)

< li dir="ltr">

Выполнять личные задачи от соучредителя (от бронирования авиабилетов до доставки чего-либо)

• Решать срочные проблемы

Что нужно иметь:

• Fluent English

• Высокий уровень персональной ответственности

• Возможность быть на связи 24/7

• Самостоятельность в выполнении даже сложных задач

• Развиты коммуникационные навыки

• Критическое мышление

Условия:

• Динамическая работа в ОО

• Конкурентная заработная плата +бонусы

• Офис в центре Львова

• Full-time график (возможно частично работать remote)